PER IL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

(ex art. 13 D.lgs. n. 196/03 e art. 13 Regolamento UE n. 2016/679)

La ditta VOKI SRL – Via Borgo Palazzo, 4 – Bergamo – P. IVA 04101270165, in qualità di titolare del trattamento dei dati La informa che i Suoi dati saranno trattati per le finalità e con le modalità qui di seguito elencate:

1. Oggetto del trattamento

Il titolare tratta i dati personali (a titolo esemplificativo nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e-mail, dati bancari, codice fiscale e P. IVA della Sua azienda nonché i dati identificativi del referente che si interfaccerà con la nostra ditta) da Lei comunicati in occasione della stipulazione di contratti per la fornitura di beni e/o servizi del Titolare;

2. Finalità del trattamento

I Suoi dati saranno raccolti e trattati per:

• concludere i contratti per la fornitura di beni e/o servizi del Titolare;
• eseguire gli obblighi derivanti dal contratto;
• gestione delle relative operazioni di natura amministrativa e contabile (es. gestione di contratti, ordini, fatture, pagamenti) e di eventuali contenziosi, nonché per adempiere e/o esigere l’adempimento di tutte le operazioni previste da obblighi di legge;

3. Modalità del trattamento

Il trattamento dei dati avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con l’osservanza di ogni misura che garantisca la riservatezza e la sicurezza dei dati acquisiti, esclusivamente per il conseguimento delle finalità specifiche di cui alla presente informativa;

4. Periodo di conservazione dei dati

I dati saranno conservati per l’espletamento di tutti gli adempimenti connessi o derivanti dal rapporto contrattuale e comunque per un periodo non superiore a 10 anni dalla cessazione del rapporto commerciale, termine di prescrizione fissato per i diritti e gli obblighi sottesi al trattamento. Tale termine potrà essere prolungato nell’eventualità in cui dovessero insorgere controversie, per permettere l’esercizio dei relativi diritti;

5. Natura del conferimento dei dati

Il conferimento dei dati alla nostra ditta da parte dei Terzi è obbligatoria. Il mancato conferimento dei dati comporta l’impossibilità di instaurare e/o proseguire i rapporti commerciali nonché la corretta esecuzione degli stessi;

6. Ambito di comunicazione e diffusione dei dati

I dati raccolti saranno conservati presso la sede della Ditta e, ferme restando le comunicazioni eseguite in adempimento ad obblighi di legge e contrattuali, potranno essere comunicati a:

• istituti di credito;
• professionisti esterni che svolgono specifici incarichi per conto dell’azienda;
• aziende che operano nel settore dei trasporti.

I dati personali da Lei conferiti e successivamente trattati per le finalità sopra indicate non saranno oggetto di divulgazione o diffusione;

7. Diritti dell’interessato

Nella Sua qualità di interessato La informiamo che, in relazione ai dati trattati, potrà far valere i diritti ex art. 7 D-lgs 196/2003 e artt. 15-21 Regolamento UE 2016/679 tra i quali quello di conoscere, in ogni momento, quali siano i dati conservati presso la Società; di poter accedere agli stessi, farli aggiornare, integrare e rettificare, ottenerne la cancellazione e, su richiesta, la portabilità, chiederne la limitazione, opporsi al loro trattamento e proporre reclamo all’Autorità di Controllo. Avrà, inoltre, diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la Privacy. Per esercitare i sopraelencati diritti dovrà redigere richiesta scritta indirizzata al Titolare del Trattamento all’indirizzo PEC voki@pec.it

8. Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è Voki S.r.l. con sede in Bergamo, Via Borgo Palazzo 2/4 persona del legale rappresentante Alessandro Poloni;

9. Responsabile del trattamento dei dati

Dal momento che i dati personali non vengono trattati in modalità massiva ma esclusivamente per le finalità sopra descritte, non è necessaria la nomina del responsabile del trattamento dei dati, che è il medesimo titolare del trattamento.